Gizlilik Politikası

Kolay Not ("Hizmet"), kullanıcılarının ("Kullanıcı") gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu politika, Hizmet kullanımı sırasında hangi verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklar.

1. Toplanan Veriler

Hizmet'e üçüncü taraf kimlik sağlayıcılar üzerinden giriş yapıldığında, bu sağlayıcılardan aşağıdaki temel hesap bilgileri alınır:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Profil görseli
• Hesap benzersiz tanımlayıcısı (ID)

Ayrıca Hizmet kullanımı sırasında aşağıdaki veriler sistem tarafından işlenir ve saklanır:

• Kullanıcı tarafından girilen video bağlantıları
• Video transkriptleri (herkese açık platform altyazı verileri)
• Yapay zeka tarafından üretilen İçerikler (özet, ana maddeler, çalışma soruları)
• Tarayıcı oturum bilgisi (tek tarayıcı oturumu doğrulaması için)

2. Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi,
• Oturum açma ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi,
• Video transkriptlerinin alınması ve yapay zeka ile İçerik üretilmesi,
• Üretilen İçeriklerin Kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilerek kütüphanede saklanması,
• Hesap güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi.

3. İçerik Verilerinin Korunması

Kullanıcı tarafından üretilen veya ürettirilen tüm İçerikler (özet, ana maddeler, çalışma soruları), Kullanıcı'nın hesabına özel olarak saklanır ve hiçbir şekilde üçüncü kişilerle, diğer kullanıcılarla veya harici platformlarla paylaşılmaz. İçerikler, platform üzerinde kopyalamaya ve ekran görüntüsü almaya karşı teknik önlemlerle korunur. Kolay Not, İçeriklerin gizliliğini korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alır.

4. Veri Paylaşımı

Kolay Not, Kullanıcı verilerini ve İçeriklerini aşağıdaki durumlar haricinde hiçbir üçüncü tarafla paylaşmaz:

• Yetkili resmi makamların usulüne uygun talepleri doğrultusunda yasal zorunluluk halinde,
• Hizmet'in teknik altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarla, yalnızca Hizmet'in çalışması için gerekli olduğu ölçüde.

5. Analitik ve Çerezler

Kolay Not, Hizmet performansını ve genel kullanım eğilimlerini anlamak için anonimleştirilmiş analitik araçları kullanır. Bu kapsamda anonimleştirilmiş kullanım verileri toplanabilir. Ayrıca aşağıdaki zorunlu çerezler kullanılır:

• Oturum çerezleri: Kullanıcı giriş durumunu sürdürmek için gerekli HTTP-only çerezler,
• Tarayıcı oturum çerezi: Hesap güvenliği amacıyla tek aktif tarayıcı doğrulaması için,
• Tercih çerezi: Karanlık/aydınlık tema tercihinin hatırlanması için.

6. Veri Saklama ve Silme

Kullanıcı verileri ve İçerikler, Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece saklanır. Kullanıcı, hesabını "Profil" sayfasından silebilir. Hesap silme işlemi sonrasında:

• Kullanıcı hesabı kimlik doğrulama sisteminden kalıcı olarak silinir,
• Kullanıcıya ait İçerik bağlantıları (user_videos) veritabanından kaldırılır,
• Kullanıcı tarafından oluşturulan klasörler silinir,
• Ortak video havuzundaki transkriptler (diğer kullanıcılar tarafından da kullanılıyor olabileceğinden) anonimleştirilerek korunabilir,
• Silme işlemi kaydı (kullanıcı ID'si ve silinme tarihi) hukuki yükümlülükler gereği saklanır.

7. Veri Güvenliği

Kolay Not, Kullanıcı verilerinin ve İçeriklerinin yetkisiz erişim, değiştirilme, ifşa veya imha edilmesine karşı korunması için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygular. Bu önlemler arasında; Row Level Security (satır düzeyinde güvenlik) politikaları, HTTP-only oturum çerezleri, tek tarayıcı oturumu zorunluluğu ve kopyalama karşıtı istemci tarafı korumalar yer alır. Bununla birlikte, internet üzerinden hiçbir veri iletimi veya depolama yönteminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

8. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında Kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Bu hakların kullanımı için iletişim sayfası üzerinden Kolay Not ile irtibata geçilebilir. Talepler en kısa sürede değerlendirilerek yasal süreler içinde sonuçlandırılır.

9. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler Hizmet üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler olması halinde Kullanıcı'ya e-posta yoluyla bildirim yapılabilir. Hizmet'i kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

10. İletişim

Gizlilik politikası, kişisel verileriniz veya İçerik haklarınızla ilgili sorularınız için iletişim sayfası üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.